2017年11月15日下午，教务处在五楼第一会议室组织召开了毕业设计（论文）管理系统启动培训会。2018届毕业生所属八个学院的毕业设计（论文）指导负责教师、教学秘书及有关领导、教务处相关人员参加了培训会。
会上，教务处首先介绍了采用毕业设计（论文）管理系统是为提供教学管理信息化水平、实现毕业设计（论文）指导在线过程管理、提高师生工作效率等初衷，并就免费试用的管理系统选择做了说明。随后，维普论文管理系统的技术人员介绍了系统模块与功能及其操作流程，并分角色进行了操作演示；教务处实践与教材管理科负责人介绍了管理系统启用的前期工作准备情况、后续操作要求和对《本科毕业设计（论文）工作实施细则》的修订情况。
与会老师对系统的功能与操作、用户管理、师生操作手册、链接设置、网络与存储需求等问题进行了交流，并提出很好的建议和意见。教务处有关人员表示，将结合大家的建议进行功能完善，提高师生操作的便捷性，也希望各学院积极配合，一方面广泛宣传使师生适应管理系统的使用，线上线下结合开展好毕业设计（论文）的指导与管理；另一方面有关的院领导、教学秘书、指导教师、学生等角色按时处理相关操作，以免影响后续流程操作。对系统应用中存在的问题或疑问，及时向教务处实践与教材管理科反馈，以便及时妥善解决，确保2018届毕业设计（论文）指导工作有序开展。
（教务处 龙鸥供稿）