论文初稿完成后，接下来的工作就是论文的查重和降重工作了。现在提供论文检测的机构主要来源于三大中文期刊数据库，即中国知网论文检测系统，万方论文相似性检测系统，维普通达检测系统。
论文完成后，自行在淘宝上、维普网和论文通行证网等网站进行检测， 虽然与权威检测机构的检测结果不一定完全一致，但肯定对论文的修改是有一定帮助的。比如，要求论文查重率在40%以下，在上述网站自行查重，查重率在30%以下，一般就没什么问题了。下面就论文的查重规则和降重技巧跟大家分享一下：
一、论文查重规则
1、段落与格式
论文检测基本都是整篇文章上传，上传后，论文检测软件首先进行部分划分，上交的最终稿件格式对抄袭率有很大影响。不同段落的划分可能造成几十个字的小段落检测不出来。因此，我们可以通过划分多的小段落来降低抄袭率。
2、数据库
论文检测，多半是针对已发表的毕业论文，期刊文章，还有会议论文进行匹配的，有的数据库也包含了网络的一些文章，很多书籍是没有包含在检测数据库中的。
3、章节变换
很多同学改变了章节的顺序或者从不同的文章中抽取不同的章节拼接而成的文章，对抄袭检测的结果影响几乎为零。所以建议大家不要以为抄袭了几篇文章，或者几十篇文章就能过关。
4、标注参考文献
参考别人的文章和抄袭别人的文章在检测软件中是有界定的。我们的论文中加了参考文献的引用符号，但是在抄袭检测软件中。都是统一看待，软件的阀值一般设定为1%，例如一篇文章有5000字,文章的1%就是50字，如果抄袭了多于50，即使加了参考文献，也会被判定为抄袭。
5、字数匹配
论文抄袭检测系统相对比较严格，只要多于20单位的字数匹配一致，就被认定为抄袭，但是前提是满足第4点，参考文献的标注。
二、论文降重技巧
1、变化表述方式
对别人论文的每字每句都了如指掌，烂熟于心。或按照意思重写，或变换句式结构，更改主被动语态，或更换关键词，或通过增减。只要不出现连续13个字重复，以及关键词的重复，就不会被标红。
2、减头去尾，中间换语序
可以一大段一大段的修改将别人论文里的文字，头尾换掉中间留下，留下的部分改成被动句，句式和结构就会发生改变，再自行修改下语病后，即可顺利躲过论文查重。
3、转换图片
将别人论文里的文字，截成图片，放在自己的论文里。因为一般查重系统目前只能查文字，而不能查图片和表格，因此可以躲过论文查重。
4、插入文档
将某些参考引用来的文字通过word文档的形式插入到论文中。此法比方法四更甚一筹，因为该方法日后还可以在所插入的文档里进行重新编辑，图片转换法以后就不便于再修改了。
5、外文翻译
每个人语言习惯不同，翻译成的汉语必然不同。因此即使是同一段文字，不同人翻译了之后，也不会出现抄袭的情况。本方法可引申用在全篇论文中，用翻译软件将全篇论文翻译成第一国语言，然后由第一国语言再翻译成第二国语言，再由第二国语言翻译成中文，这是一个不错的降重方法。不过，经此降重之后，语句前后已经不连贯、不通顺了，还需适时的予以调整，工作量也是很巨大的。
6、插入空格
这一招，还是慎用吧。将文章中所有的字间插入空格，然后将空格字间距调到最小。因为论文查重的根据是以词为基础的，空格切断了词语，自然略过了论文查重系统。
7、自己原创
这才是论文查重的初衷—自己动手写论文。在写作时，要么不原文复制粘贴，要么正确的加上引用。